建库相关表格管理方案_按照等级管理相关文件

合理的表格管理方案有助于我们整理工作思路，优化工作流，提高操作效率。结合软件提供的各种表格，推荐以下三种整理方案：

• 按照管道等级分类
• 按照管道元件分类
• 所有表格（sheet）合一管理

操作者可以根据自身实际情况，工作习惯合理选择方案。

方案说明：两个表格一个以Spec_Specification命名，另一个以Spec_Catalog命名。

典型实例：自带文件夹中，Ten_Specs相关两个文件。

表格内容：以管道等级命名，分两个文件对管道等级所用的元件及规则进行定义管理。与管道等级相关的规则等sheet存储于Spec_Specification的workbook中；与管件尺寸相关的通用数据表及各元件PartClass表格存储于Spec_Catalog的workbook中。二者关系如同设计部门与仓储部门一样，设计部门选择使用的物料，仓储确保有货并正常使用。

管理优缺点：

• 通过是否涉及元件实体信息分类存储，文件内容清晰了然，修改方便；
• 有助于操作人员更好的理解等级的定义及其应用的目的；
• 查找问题时需要打开两个表格；
• 保存、项目间复用需要两个文件；
• 单个文件sheet可能过多，尤其是catalog的表格，查找相对不易。